Policia suedeze vlerëson se mijëra njerëz jetojnë me identitete të rreme në Suedi.

A e dini se kë po punësoni në të vërtetë?

Në vend të kësaj, shumica e falsifikimit zbulohen gjatë kontrolleve të policisë, në një kohë kur dëmi shpesh i është bërë tashmë kompanisë në fjalë, e cila mund të jetë ekspozuar ndaj vjedhjeve, krimit të brendshëm dhe spiunazhit.

Duke punësuar dikë me një identitet të rremë, kompanitë rrezikojnë probleme me çështjet e sigurimeve apo edhe të jenë fajtore për shkeljen e ligjit për të huajt.

Ne kemi folur me Gustaf Broman, CEO dhe themelues i Sistec, përse nevojitet vërtetimi i identitetit dhe si të kryhet vërtet një vërtetim.

Si vërtetoni vërtet një identitet?

Për të kontrolluar nëse është personi i duhur, kërkohet një takim fizik ku mund të kontrollojmë të gjitha dokumentet në mënyrë elektronike dhe t’i shqyrtojmë ato nga eksperti i dokumenteve.

Gjatë takimit, imazhi në dokumentin e identifikimit krahasohet edhe me personin që duhet të vërtetohet ID. A nuk mjafton të bësh kontrolle të sfondit?

Pse nuk mjafton të marrësh një kopje të dokumenteve të identitetit dhe të shikosh patentën e shoferit përpara se të shkruash kontratën?

Sot, identitetet e falsifikuara janë bërë aq mirë saqë kërkohen pajisje teknike dhe një takim fizik për të përcaktuar vërtetësinë dhe vlefshmërinë.

Lejet e drejtimit janë mbi të gjitha provë që ju lejohet të drejtoni automjete të llojeve të ndryshme, por nuk vërtetojnë kombësinë.

Numri i lejeve të drejtimit të rreme është rritur gjithashtu në mënyrë eksponenciale.

Nëse një person është i punësuar në një rol që kërkon patentë shoferi, autenticiteti i patentës së shoferit duhet të sigurohet në lidhje me vërtetimin e duhur të identitetit.

Çfarë mund të bëjnë kompanitë për të shmangur punësimin e dikujt me identitet të rremë? Sigurohuni që, si pjesë e procesit të rekrutimit, të përdorni një kompani të specializuar për të vërtetuar identitetin e personit me të cilin do të punësoni ose do të nënshkruani një kontratë.

Vet du vem du egentligen anställer?

Polisen uppskattar idag att hundratusentals människor lever under falsk identitet i Sverige. Samtidigt är falska identiteter och falska arbets- och uppehållstillstånd mycket svåra att upptäcka. Det krävs både teknisk utrustning och specialkompetens för att genomföra en riktig identitetsvalidering, någonting en rekryterande chef eller hyresvärd i de flesta fallen saknar.

Istället avslöjas de flesta förfalskningar vid poliskontroller, i ett läge då skadan ofta redan är skedd för företaget i fråga som kan ha utsatts för stölder, insiderbrott och spionage. Genom att anställa någon med falsk identitet riskerar företag problem vid försäkringsärenden eller till och med att göra sig skyldiga till brott mot utlänningslagen.
Vi har pratat med Gustaf Broman, vd och grundare av Sistec, om varför identitetsvalidering behövs, och hur man egentligen genomför en validering.

 
Förfalskningar beslagtagna under en vecka
Hur validerar man en identitet på riktigt?

– För att kunna kontrollera att det är rätt person krävs ett fysiskt möte där vi kan kontrollera alla handlingar elektroniskt och låta en dokumentexpert granska dem. Under mötet jämförs även bilden på ID-handlingen med personen som ska ID-valideras.

Räcker det inte att göra bakgrundskontroller?

– Bakgrundskontroller är ett viktigt redskap för att se till att företaget har rätt beslutsunderlag inför en nyrekrytering. Men om man inte har startat processen genom att säkerställa vem man egentligen gör bakgrundskontrollen på så är den inte meningsfull.

Varför räcker det inte att ta en kopia på ID-handlingar och titta på körkortet inför avtalsskrivande?

– Idag är förfalskade identiteter så pass välgjorda att det krävs teknisk utrustning och ett fysiskt möte för att avgöra äkthet och giltighet.

Körkort är framför allt ett bevis på att du får köra olika typer av fordon men påvisar inte nationalitet. Mängden falska körkort har även ökat lavinartat. Ska en person anställas i en roll som kräver körkort, så bör äktheten på körkortet säkerställas i samband med en riktig identitetsvalidering.

Vad kan företag göra för att undvika att anställa någon med en falsk identitet?

Se till att ni, som en del av rekryteringsprocessen, tar hjälp av ett specialiserat företag för att validera identiteten på personen ni ska anställa eller skriva avtal med.

Gränspolisen, Skatteverket, Migrationsverket och en rad andra myndigheter har det senaste året påbörjat åtgärder för att angripa problemet. Svenska arbetsgivare skulle kunna vara till stor hjälp i det här arbetet genom att endast anställa personal efter säkerställd identitet.

Sistec grundades 2019 och har idag 23 dokumentstekniker utspridda på 19 orter runtom i Sverige.